Wissen Sie wie hoch Ihre laufenden Kosten gegenüber Dritten sind? Wann und mit welcher Frist Verträge mit Lieferanten gekündigt werden können? Mit cuContract von T-Systems haben Sie jederzeit Zugriff auf Ihre Vertragsdaten.

cuContract ist die Lösung für das effiziente und transparente Vertrags- und Lizenzmanagement auf Basis von SAP. Es ermöglicht die Verwaltung aller Vertragsarten (Lizenzen, Dienstleistungen, Miete, Leasing, Mengen-, Wert- und Zeitkontrakte etc.) und gibt Ihnen einen Gesamtüberblick mit allen wichtigen
Informationen zu einem bestimmten Vertrag. Dabei wird der gesamte Lebenszyklus eines Vertrags - von der Anfrage beim Lieferanten über eventuelle Vertragsänderungen bis hin zur Kündigung und Archivierung - abgebildet.

Der integrierte Ereignisagent stellt sicher, dass Termine und Fristen rechtzeitig festgestellt werden und eine entsprechende Folgeverarbeitung angestossen
wird, z. B. die Verlängerung oder auch die Kündigung eines Vertrags. Der verantwortliche Mitarbeiter erhält dabei eine Mitteilung mit einer Handlungsaufforderung oder die Weiterverarbeitung erfolgt automatisiert.

Records Management

Sämtliche vertragsrelevanten Vorgänge, Dokumente, E-Mails, Berechnungen und Notizen können in der elektronischen Akte geführt werden. Die Ablage kann
dabei sowohl im Originalformat als auch in Form des gescannten Images erfolgen. Innerhalb der elektronischen Akte sorgen variable Unterteilungen dafür,
dass der Überblick erhalten bleibt. Somit stellt cuContract sicher, dass alle Anwender unternehmensweit mit den aktuellen Vertragsunterlagen arbeiten. Dies
reduziert die Recherchezeiten und verringert Aufwand und Kosten der Papierablage in erheblichem Masse.